जनगणना 2027: प्रगणक PE App में कैसे भरेंगे परिवार की जानकारी? जानिए घर-घर सर्वे से लेकर डेटा सबमिट करने तक की पूरी प्रक्रिया

दूसरे चरण यानी Population Enumeration की तैयारी तेज, प्रशिक्षण में समझाई जा रही मोबाइल ऐप से जनसंख्या गणना की प्रक्रिया; परिवार के प्रत्येक सदस्य का विवरण सावधानी से दर्ज करना होगा

दरभंगा: जनगणना का काम केवल घरों की गिनती या लोगों की संख्या दर्ज करने तक सीमित नहीं होता। इसके जरिए देश की आबादी, परिवारों की स्थिति और लोगों से जुड़ी कई महत्वपूर्ण जानकारियां जुटाई जाती हैं। इन्हीं आंकड़ों के आधार पर आगे चलकर सरकार की योजनाओं और विकास से जुड़े फैसलों को दिशा मिलती है। इसलिए जनगणना के दौरान जुटाई जाने वाली हर जानकारी का सही होना बेहद जरूरी है।

जनगणना 2027 के दूसरे चरण यानी Population Enumeration (जनसंख्या परिगणना) को लेकर अब तैयारियां तेज हो गई हैं। इस चरण में प्रगणक घर-घर जाकर परिवार के सदस्यों से निर्धारित सवाल पूछेंगे और उनकी जानकारी डिजिटल माध्यम से दर्ज करेंगे। इस बार मोबाइल ऐप के जरिए डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को विशेष महत्व दिया जा रहा है। इसी कारण प्रगणकों और संबंधित कर्मचारियों को PE App के इस्तेमाल का प्रशिक्षण दिया जा रहा है।

प्रशिक्षण का मकसद सिर्फ मोबाइल चलाना सिखाना नहीं है, बल्कि यह समझाना भी है कि किसी परिवार से बातचीत कैसे शुरू करनी है, किस सदस्य से क्या जानकारी लेनी है, जवाब को सही विकल्प में कैसे दर्ज करना है और डेटा भरने के बाद उसकी जांच कैसे करनी है।

दरभंगा में कहां और कब हुआ प्रशिक्षण?

दरभंगा जिले में जनगणना 2027 के दूसरे चरण की तैयारियों के तहत 30 और 31 अक्टूबर 2026 को प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। यह कार्यक्रम लहेरियासराय स्थित समाहरणालय परिसर के बाबा साहेब डॉ. भीमराव अंबेडकर सभागार में हुआ। प्रशिक्षण का आयोजन जिला प्रशासन, दरभंगा की ओर से किया गया।

कार्यक्रम का उद्घाटन जिलाधिकारी कौशल कुमार, नगर आयुक्त गरिमा मलिक और जिला सांख्यिकी पदाधिकारी सहित संबंधित अधिकारियों ने संयुक्त रूप से दीप प्रज्वलित कर किया। प्रशिक्षण में पटना स्थित सांख्यिकी निदेशालय से आए मास्टर ट्रेनर रोहित कुमार और अमिताभ कुमार ने जनसंख्या गणना से जुड़ी प्रक्रिया और ऐप के इस्तेमाल की जानकारी दी।

जिले में प्रशिक्षण कार्यक्रम चार बैचों में 6 नवंबर 2026 तक संचालित किया जाना है, ताकि जनगणना कार्य में लगाए जाने वाले कर्मियों को पहले से पूरी प्रक्रिया समझाई जा सके।

जनगणना 2027 के दो चरणों को समझिए

जनगणना की प्रक्रिया को मुख्य रूप से दो चरणों में समझा जा सकता है। पहले चरण में मकानों और आवासीय स्थिति से संबंधित जानकारी जुटाई जाती है। दूसरे चरण में परिवार और उसमें रहने वाले व्यक्तियों की जनसंख्या संबंधी जानकारी दर्ज की जाती है।

स्व-गणना और प्रगणक के माध्यम से गणना कब होगी?

जनगणना 2027 के दूसरे चरण के लिए निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार पहले लोगों को स्व-गणना यानी Self Enumeration का अवसर दिया जाएगा। इसके बाद प्रगणक घर-घर जाकर निर्धारित प्रक्रिया के तहत जानकारी जुटाएंगे।

• स्व-गणना (Self Enumeration): 10 जनवरी से 25 जनवरी 2027 तक प्रस्तावित।
• जनसंख्या परिगणना (Population Enumeration): 25 जनवरी से 28 फरवरी 2027 तक प्रस्तावित।

स्व-गणना का उद्देश्य लोगों को निर्धारित डिजिटल माध्यम से अपनी जानकारी स्वयं दर्ज करने का अवसर देना है। वहीं प्रगणक का काम परिवार तक पहुंचकर निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार जानकारी जुटाना और आवश्यक विवरण दर्ज करना होगा।

प्रगणक घर पहुंचने पर सबसे पहले क्या करेंगे?

जब प्रगणक किसी घर में पहुंचेंगे तो उन्हें सीधे सवाल पूछना शुरू नहीं करना चाहिए। सबसे पहले परिवार के सदस्यों से विनम्रता से बातचीत करनी होगी और अपना परिचय देना होगा। उन्हें बताना होगा कि वे जनगणना के आधिकारिक कार्य के लिए आए हैं और परिवार से निर्धारित जानकारी प्राप्त करनी है।

परिवार को यह भी समझाना जरूरी होगा कि जानकारी किस उद्देश्य से ली जा रही है और सवालों का जवाब सही-सही देना क्यों महत्वपूर्ण है। बातचीत के दौरान ऐसा माहौल बनाना चाहिए, जिसमें परिवार के सदस्य बिना झिझक अपनी जानकारी दे सकें।

प्रगणक के लिए शुरुआती प्रक्रिया इस प्रकार समझी जा सकती है:

1. परिवार के पास पहुंचकर विनम्रता से अभिवादन करें।
2. अपना परिचय दें और जनगणना कार्य के बारे में बताएं।
3. परिवार के उत्तरदाता से बातचीत शुरू करें।
4. यह पता करें कि परिवार ने स्व-गणना की है या नहीं।
5. निर्धारित निर्देशों के अनुसार परिवार का विवरण जांचें।
6. PE App में संबंधित जानकारी भरने की प्रक्रिया शुरू करें।

प्रगणक को यह ध्यान रखना होगा कि किसी भी परिवार पर जवाब देने का दबाव न बनाया जाए। यदि कोई सवाल समझ में नहीं आता है तो उसे सरल भाषा में समझाया जाए। जवाब का अनुमान लगाने के बजाय संबंधित व्यक्ति से सही जानकारी प्राप्त की जाए।

PE App में डेटा भरने की पूरी कार्यप्रणाली

PE App का इस्तेमाल करते समय प्रगणक को स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों के अनुसार आगे बढ़ना होगा। ऐप में उपलब्ध विकल्पों के आधार पर परिवार और उसके सदस्यों का विवरण दर्ज किया जाएगा। अलग-अलग स्क्रीन पर मांगी गई जानकारी को ध्यान से पढ़ना और सही विकल्प चुनना जरूरी है।

1. परिवार की पहचान और शुरुआती विवरण

सबसे पहले संबंधित परिवार और गणना क्षेत्र से जुड़ी जानकारी की जांच करनी होगी। प्रगणक को यह सुनिश्चित करना होगा कि वे सही घर और सही परिवार का विवरण भर रहे हैं। एक ही परिवार की जानकारी गलती से किसी दूसरे परिवार के रिकॉर्ड में दर्ज नहीं होनी चाहिए।

2. स्व-गणना की स्थिति की जांच

परिवार से यह जानना जरूरी होगा कि उसने स्व-गणना की प्रक्रिया पूरी की है या नहीं। यदि स्व-गणना की गई है तो ऐप और विभागीय निर्देशों के अनुसार संबंधित जानकारी का मिलान करना होगा। यदि स्व-गणना नहीं हुई है तो निर्धारित सामान्य प्रक्रिया के अनुसार जानकारी जुटानी होगी।

3. परिवार के सदस्यों का विवरण

इसके बाद परिवार में रहने वाले सदस्यों की जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया आती है। परिवार के उत्तरदाता से प्रत्येक सदस्य के बारे में जानकारी ली जाएगी। सदस्य का नाम और उससे संबंधित निर्धारित विवरण सही क्रम में दर्ज करना जरूरी होगा।

इस दौरान यह ध्यान रखना होगा कि कोई सदस्य छूट न जाए और किसी व्यक्ति का विवरण दो बार दर्ज न हो। परिवार के सदस्य के बारे में जानकारी उसी व्यक्ति या परिवार के जानकार उत्तरदाता से पूछकर दर्ज की जानी चाहिए।

4. सदस्यवार सवालों के जवाब दर्ज करना

ऐप में प्रत्येक सदस्य के लिए निर्धारित सवालों के जवाब दर्ज करने होंगे। किसी एक सदस्य का विवरण पूरा करने के बाद ही अगले सदस्य की जानकारी पर आगे बढ़ना चाहिए, जैसा कि ऐप और आधिकारिक प्रशिक्षण में बताया गया हो।

5. जानकारी की दोबारा जांच

डेटा भरने के बाद प्रगणक को दर्ज किए गए जवाबों की जांच करनी चाहिए। नाम, उम्र, संबंध और अन्य विवरणों में गलती होने पर उसे ऐप में उपलब्ध प्रक्रिया के अनुसार ठीक करना होगा। गलत जानकारी को जल्दबाजी में आगे भेजने से बचना चाहिए।

6. सेव और सबमिट करने की प्रक्रिया

जानकारी दर्ज करने के दौरान ऐप में उपलब्ध सेव, एडिट या सबमिट जैसे विकल्पों का उपयोग निर्धारित निर्देशों के अनुसार करना होगा। यदि किसी विवरण में सुधार जरूरी हो तो अंतिम सबमिशन से पहले उसे ठीक किया जाना चाहिए। रिकॉर्ड को आगे भेजने से पहले यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि सभी अनिवार्य जानकारी सही तरीके से भरी गई है।

महत्वपूर्ण: ऐप के वास्तविक बटन, स्क्रीन का क्रम और अंतिम सबमिशन की प्रक्रिया विभाग की ओर से उपलब्ध संस्करण और आधिकारिक प्रशिक्षण निर्देशों के अनुसार ही अपनाई जानी चाहिए।

प्रश्न 1 से 12: परिवार के सदस्यों से किस तरह की जानकारी ली जाएगी?

प्रशिक्षण में प्रश्नों को समझने का उद्देश्य यह है कि प्रगणक हर सवाल का मतलब समझें और उत्तरदाता से सही जानकारी प्राप्त कर सकें। प्रश्नों के जवाब देते समय अपने मन से कोई विकल्प चुनना या अनुमान लगाना सही नहीं होगा। नीचे प्रश्नों से जुड़े विषयों को सरल भाषा में समझाया गया है। यह विषयवार व्याख्या है, आधिकारिक प्रश्नावली का हूबहू प्रश्न-पाठ या प्रमाणित क्रम नहीं।

प्रगणकों के लिए जरूरी बात: ऊपर दिया गया प्रश्न 1 से 12 का विवरण समझाने के उद्देश्य से विषयवार रखा गया है। इसे प्रश्नावली का प्रमाणित प्रश्न-क्रम न माना जाए। अंतिम काम करते समय सरकारी प्रश्नावली और PE App में दिखाई देने वाले वास्तविक सवालों तथा विकल्पों का ही पालन करना होगा।

परिवार के संबंध और सदस्यवार जानकारी भरते समय सावधानी

परिवार में कई बार एक साथ अलग-अलग पीढ़ियों के सदस्य रहते हैं। ऐसे में परिवार के मुखिया से संबंध दर्ज करते समय सावधानी जरूरी है। उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति का संबंध बेटा, बेटी, पत्नी, पति, माता, पिता या अन्य रिश्ते के रूप में हो सकता है। प्रगणक को वही विकल्प चुनना चाहिए जो उत्तरदाता की जानकारी और ऐप के निर्देशों से मेल खाता हो।

यदि किसी परिवार में सदस्य की वैवाहिक स्थिति, माता-पिता या जीवनसाथी से संबंधित जानकारी स्पष्ट नहीं है तो प्रगणक को सवाल दोबारा समझाकर पूछना चाहिए। किसी रिश्ते या व्यक्तिगत जानकारी का अनुमान लगाकर रिकॉर्ड पूरा नहीं करना चाहिए।

विशेष परिस्थितियों में क्या करें?

घर-घर गणना के दौरान हर परिवार की स्थिति एक जैसी नहीं होगी। कुछ घरों में परिवार का मुखिया मौजूद नहीं हो सकता है, कहीं कोई सदस्य बाहर रह रहा हो सकता है और कहीं परिवार का कोई सदस्य जानकारी देने की स्थिति में नहीं होगा। ऐसी परिस्थितियों में प्रगणक को विभागीय प्रशिक्षण में बताए गए नियमों का पालन करना होगा।

• मुख्य उत्तरदाता मौजूद न हो: परिवार के किसी जानकार सदस्य से निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार जानकारी लें।
• कोई सदस्य घर पर न हो: उसकी जानकारी अनुमान से दर्ज न करें। विभागीय निर्देश के अनुसार आगे की कार्रवाई करें।
• जवाब स्पष्ट न हो: सवाल को सरल भाषा में दोबारा समझाएं और सही जानकारी प्राप्त करें।
• परिवार जानकारी देने में असमर्थ हो: निर्धारित नियमों के अनुसार स्थिति दर्ज करें और संबंधित अधिकारी से मार्गदर्शन लें।
• ऐप में तकनीकी परेशानी आए: स्वयं से कोई गलत विकल्प न चुनें। प्रशिक्षण में बताए गए तकनीकी सहायता और रिपोर्टिंग के तरीके अपनाएं।

धर्म और जाति से संबंधित सवालों में विशेष सावधानी

जनगणना में व्यक्तिगत जानकारी जुटाते समय प्रगणक को निष्पक्ष और संवेदनशील रहना होगा। धर्म या जाति से जुड़े सवालों पर उत्तरदाता को अपनी बात रखने का अवसर दिया जाना चाहिए। किसी व्यक्ति की पहचान या समुदाय के बारे में प्रगणक को अपनी तरफ से कोई निष्कर्ष नहीं निकालना चाहिए।

जो जानकारी उत्तरदाता देता है, उसे आधिकारिक प्रश्नावली और ऐप में उपलब्ध निर्देशों के अनुसार ही दर्ज किया जाना चाहिए। सवाल पूछते समय किसी तरह की टिप्पणी, बहस या दबाव से बचना जरूरी है।

डेटा की गोपनीयता और सही जानकारी की जिम्मेदारी

जनगणना के दौरान परिवार और व्यक्तियों से जुड़ी निजी जानकारी प्राप्त की जाती है। इसलिए प्रगणकों को डेटा की गोपनीयता से जुड़े आधिकारिक नियमों का पालन करना होगा। किसी परिवार की जानकारी अनधिकृत व्यक्ति के साथ साझा नहीं की जानी चाहिए। मोबाइल और ऐप का इस्तेमाल भी निर्धारित सुरक्षा निर्देशों के अनुसार किया जाना चाहिए।

प्रगणक को यह भी ध्यान रखना होगा कि परिवार द्वारा दी गई जानकारी का उपयोग किसी व्यक्तिगत राय या टिप्पणी के लिए नहीं किया जाए। उनका काम निर्धारित सवाल पूछना, सही जवाब दर्ज करना और विभागीय प्रक्रिया पूरी करना है।

प्रगणक के लिए अंतिम चेकलिस्ट

जनगणना 2027 क्यों महत्वपूर्ण है?

जनगणना से प्राप्त आंकड़े देश की आबादी और सामाजिक-आर्थिक स्थिति को समझने में मदद करते हैं। सरकार को योजनाओं की तैयारी, संसाधनों के वितरण और विकास की प्राथमिकताएं तय करने में जनगणना के आंकड़ों की जरूरत होती है। इसलिए किसी एक परिवार की जानकारी भी महत्वपूर्ण है।

यदि कोई परिवार छूट जाता है या किसी सदस्य का विवरण गलत दर्ज हो जाता है तो आंकड़ों की गुणवत्ता प्रभावित हो सकती है। यही वजह है कि प्रगणकों को प्रशिक्षण के दौरान हर चरण को गंभीरता से समझने और मैदानी काम में सावधानी बरतने की सलाह दी जा रही है।

जनगणना 2027: महत्वपूर्ण तारीखें

नोट: तारीखें उपलब्ध प्रशिक्षण विवरण के अनुसार दी गई हैं। अंतिम कार्यक्रम और कार्यप्रणाली के लिए संबंधित सरकारी अधिसूचना एवं विभागीय निर्देश मान्य होंगे।

प्रगणकों के लिए संदेश

जनगणना का काम जिम्मेदारी और धैर्य की मांग करता है। घर-घर पहुंचने वाले प्रगणक ही इस राष्ट्रीय अभियान की सबसे महत्वपूर्ण कड़ी हैं। परिवार के साथ अच्छा व्यवहार, सवालों की सही समझ, PE App में सावधानी से जानकारी दर्ज करना और अंतिम रिकॉर्ड की जांच करना उनकी प्रमुख जिम्मेदारी होगी।

प्रशिक्षण में बताई गई बातों को ध्यान से समझना और मैदानी काम के दौरान आधिकारिक निर्देशों का पालन करना ही जनगणना को सफल बनाने में मदद करेगा।