समाहरणालय कार्यालय व्यवस्था की समीक्षा डीएम कौशल कुमार की महत्वपूर्ण बैठक

•  कार्यों में तेजी और पारदर्शिता पर जोर
• शाखाओं की स्थिति, फाइल मूवमेंट और ई-ऑफिस की समीक्षा
• जनता को सुगम सेवाएं सुनिश्चित करने पर निर्देश

RxTv BHARAT, ब्यूरो दरभंगा – दरभंगा समाहरणालय स्थित बाबा साहेब डॉ. भीमराव अम्बेडकर सभागार में जिलाधिकारी श्री कौशल कुमार की अध्यक्षता में कार्यालय व्यवस्था को सुदृढ़ करने को लेकर एक महत्वपूर्ण समीक्षात्मक बैठक आयोजित की गई। बैठक में समाहरणालय की सभी शाखाओं के प्रधान लिपिक, शाखा प्रभारी और जिला स्तरीय अधिकारी उपस्थित थे।

बैठक का मुख्य उद्देश्य सभी शाखाओं के वर्तमान कार्यों का जायजा लेना, लंबित फाइलों को त्वरित गति देना और जनता से संबंधित सेवाओं में पारदर्शिता व दक्षता सुनिश्चित करना रहा। जिलाधिकारी ने स्पष्ट कहा कि समाहरणालय जनता की सेवा का केंद्रीय केंद्र है—इसलिए प्रत्येक शाखा में समय-बद्ध, उत्तरदायी और पारदर्शी कार्य शैली अनिवार्य है।

डीएम ने संचिका (फाइल) प्रबंधन, अभिलेखीकरण, डैकोरेशन रजिस्टर के अद्यतन और लंबित मामलों के शीघ्र निस्तारण को सभी प्रधान लिपिकों की प्राथमिक जिम्मेदारी बताया। उन्होंने कहा कि कार्यालयों में आने वाले नागरिकों को सुविधाजनक वातावरण मिले, और अनावश्यक विलंब किसी भी स्थिति में बर्दाश्त नहीं किया जाएगा।

जिलाधिकारी ने विभागीय पत्राचार, फाइल मूवमेंट और ई-ऑफिस पर कार्य निष्पादन में तेजी लाने का निर्देश दिया। उन्होंने सभी शाखा प्रधानों से उनके कार्यक्षेत्र की विस्तृत जानकारी ली और कार्यालय व्यवस्था का संपूर्ण विवरण प्रस्तुत करने को कहा। बैठक के दौरान कार्यों में पाई जा रही कमियों पर भी चर्चा हुई, जिनके समाधान हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश जारी किए गए।

जिलाधिकारी ने कहा कि एक सुदृढ़ और व्यवस्थित प्रशासन ही बेहतर जनसेवा की आधारशिला है। प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारी अपनी जिम्मेदारियों का निर्वहन पूरी निष्ठा और पारदर्शिता से करें, ताकि आम जनता को समयबद्ध और सुविधाजनक सेवाएं उपलब्ध हो सकें। बैठक में जिला स्तरीय अधिकारी और समाहरणालय के सभी प्रधान लिपिक उपस्थित रहे।

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